Novembro 1, 2021

Trabalho Online em Portugal: 10 Dicas Para Ser Produtivo

Trabalho online em Portugal? Será que é possivel? Se quer aprender a ser produtivo enquanto trabalha online, veio ao sitio certo para aprender.

De explicadores a tradutores, de assistentes virtuais a redatores, cada vez mais empresas em Portugal estão a exigir trabalhadores remotos. Embora isso possa ser um sonho para alguns, mudar de um ambiente de escritório estruturado para o conforto da sua própria casa pode ser desafiante de formas surpreendentes. Aprender como trabalhar através de casa é importante se quiser ser eficiente e eficaz no seu trabalho, então vamos começar com algumas ótimas dicas para trabalhar através de casa.

Em casa há muitas distrações, menos responsabilidade e menos comunicação do que quando está a trabalhar no escritório. No entanto, isso não significa que não possa ser produtivo. Existem muitas maneiras de se manter a trabalhar produtivamente em qualquer local.

Quer trabalhe em casa todos os dias, algumas vezes por semana ou mesmo se estiver apenas a trabalhar em casa enquanto recupera de uma doença, estas dicas podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo o seu horário de trabalho remoto.

Trabalho online em Portugal : Dicas Fundamentais

1. Manter horas regulares de trabalho

Ao aprender a trabalhar através casa em tempo integral ou parcial, uma das coisas mais importantes e básicas que pode fazer é criar um horário regular para si mesmo. É tentador dar-se total flexibilidade para começar, fazer pausas e encerrar o dia.

No entanto, está a prestar um péssimo serviço a si mesmo se não mantiver a sua programação consistente. Definir horários regulares mantém-no responsável perante si mesmo e o seu chefe. Isso aumenta a probabilidade de realizar todo o seu trabalho e torna mais fácil para as pessoas entrarem em contato consigo.

Aqui estão os fatores importantes a serem considerados ao definir um cronograma de trabalho em casa:

• Quando o seu chefe precisa que esteja disponível

• Comunicação com seus colegas de trabalho e clientes

• Hora do dia em que é mais produtivo

Isso não significa que precisa trabalhar das 9 às 5 todos os dias. Deve trabalhar quando estiver mais produtivo. No entanto, é uma boa ideia descobrir quando o seu chefe realmente precisa que esteja no trabalho. Por exemplo, vai ser importante saber quando as chamadas em conferência estão planeadas para que possa encaixar isso no seu dia.

Por exemplo, muitos funcionários verificam e-mails todas as manhãs ou precisam estar disponíveis por telefone à tarde. Além disso, escolha horários em que é provável que consiga realizar a maior parte do trabalho. Comunique essas horas de disponibilidade a qualquer pessoa que precise entrar em contato consigo e vai estar no caminho certo para dias de trabalho produtivos e consistentes.

2. Separar tempo de trabalho de tempo pessoal

Assim como é importante trabalhar quando diz que o vai fazer, é importante dar a si mesmo, quando precisar, tempo para a vida familiar. Não estenda o tempo de trabalho muito além do que planeou sob o risco de se esgotar.

Uma das dicas mais importantes para trabalhar em casa é manter a sua vida profissional e pessoal divididas, pois isso ajuda a manter-se produtivo enquanto está no trabalho e reduz o stress quando não está. Da mesma forma que define o seu horário de trabalho, agenda, comunica e planeia quando não vai estar disponível para trabalhar.

Por exemplo, se gosta de passar a noite com a família, certifique-se de comunicar que não vai verificar e-mails depois de uma determinada hora. E então mantenha esse compromisso!

Para equilibrar melhor o seu tempo, considere usar uma agenda para organizar a sua programação diária.

3. Planeie o seu fluxo de trabalho online

Quando quer aprender como trabalhar através de casa de maneira eficiente, uma maneira infalível de manter uma alta produtividade é planear o seu dia de trabalho com inteligência. Antes mesmo de começar a trabalhar, certifique-se de saber quais são as suas prioridades para o dia, quanto tempo acha que vai levar para fazer tudo e no que vai trabalhar se tiver tempo extra.

Pode ser útil reservar alguns minutos antes de ir para a cama para planear o dia seguinte. Pode descobrir que dorme melhor sem o stress do planeamento no fundo de sua mente.

No seu planeamento, considere o seguinte:

• Faça as tarefas de maior prioridade primeiro

• Planeie o seu dia em torno de seus próprios ciclos naturais - faça o trabalho mais difícil quando tem mais energia

• Planeie recompensas e pausas ao longo do dia

Dessa forma, pode sempre manter o foco e não se vai distrair tão facilmente.

4. Divida o dia

Se seguiu a última etapa, já planeou pausas para durante o dia. Certifique-se de levantar da sua mesa durante esses intervalos - apanhe um pouco de ar fresco, faça um lanche saudável e converse com outra pessoa, se possível. Todas essas atividades vão ajudá-lo a reiniciar, fazer seu sangue fluir e certificar-se de que está pronto para enfrentar a próxima parte das tarefas.

Um estudo de 2011 descobriu que os trabalhadores que fizeram duas pausas curtas permaneceram consistentemente produtivos quando receberam uma tarefa específica para ser concluída, mas quando se tratou do grupo que não fez pausas, “o desempenho diminuiu significativamente ao longo da tarefa”.

Isso tem tudo a ver com a maneira como o nosso cérebro regista a que é que deve prestar atenção e ressalta a importância de fazer pausas.

Um segundo estudo descobriu que os trabalhadores mais produtivos eram aqueles que trabalharam por cerca de 50 minutos e depois fizeram um intervalo de 15-20 minutos. Se não está acostumado a fazer pausas, este pode ser um bom padrão para começar.

Se tiver problemas em cumprir um limite de tempo para as pausas, defina um alarme para lembrá-lo de voltar ao trabalho. O método Pomodoro é ótimo para isso, pois define horas de trabalho regulares e intervalos.

5. Vista-se como se estivesse no trabalho

Mesmo que não esteja a interagir com outra pessoa o dia todo, é importante vestir-se para o sucesso. Isso inclui tomar banho e escovar os dentes! Calça de fato de treino e uma t-shirt podem ser mais confortáveis, mas também pode sentir-se lento, sonolento ou desmotivado.

Também é uma boa oportunidade para experimentar uma nova roupa - sem riscos!

Se tem dificuldades em motivar-se para se arranjar de manhã, tente arranjar a sua roupa na noite anterior ou planear um passeio durante o dia para ter que se vestir. Ter um trabalho online em Portugal que nos permita este tipo de conforto é algo que deve ser valorizado mas que requer também alguma disciplina.

6. Crie um escritório em casa

Quando está a começar a aprender a trabalhar através de casa, pode ser tentador trabalhar no seu sofá, cadeirão ou até mesmo na sua cama, mas isso pode prejudicar a sua produtividade. Uma das melhores dicas para trabalhar através de casa que se pode dar é tentar sempre trabalhar numa sala, mesa ou cadeira consistente para dizer ao seu cérebro que é hora de trabalhar e não de relaxar.

Quando fizer isso, o seu cérebro vai associar a sua cama ao sono, o seu sofá a relaxamento e a sua mesa a trabalho, ajudando-o a mudar os seus níveis de energia.

Provavelmente vai-se sentir mais alerta, mais confiante e mais organizado se trabalhar num escritório doméstico. Prepare-se com uma cadeira confortável e de suporte, uma mesa espaçosa, um bom Wi-Fi e ferramentas de trabalho consistentes.

Certifique-se de personalizar o seu espaço. Afinal, vai passar muito tempo lá!

Nós trabalhamos em casa para a Local SEO e ter o nosso próprio escritório foi um passo fundamental para crescer o nosso negócio online

7. Não permita colegas de casa

Ser eficiente ao trabalhar através de casa tem tudo a ver com limites. Isso também significa definir limites para crianças, animais de estimação, membros da família ou colegas de casa. Tente incentivá-los a deixarem-no sozinho enquanto trabalha, para que possa manter o foco.

Tente manter os limites amigáveis e lúdicos, mas certifique-se de cumpri-los. Uma ideia divertida é fazer uma placa na porta do seu escritório que indique se está a trabalhar ou não. Pode até pedir que os seus filhos o ajudem a fazer o sinal para que sintam que não estão a ser deixados de fora.

8. Seja o seu próprio empregado

Ao contrário do que acontece no escritório, não tem um empregado para limpar, o que significa que tem mesmo que fazer isso. Manter o seu escritório doméstico limpo ajuda-o a manter o foco, a se organizar e a ser produtivo. Mesmo se for alguém que não se incomode com uma mesa desorganizada, manter alguma ordem ajuda a garantir que nada importante caia pelas frechas (ou se perca num monte de papel).

No entanto, isso vai além de apenas manter o seu escritório doméstico limpo. Ter uma casa desorganizada pode inspirá-lo a procrastinar as tarefas de trabalho em favor da limpeza, o que é uma má notícia para a sua produtividade.

Definir um cronograma de limpeza semanal pode ajudá-lo a manter o controlo da limpeza da sua casa, para que não fique tentado a limpar durante o horário de trabalho.

9. Sintonize a inspiração

Uma grande vantagem de trabalhar através de casa é que não pode distrair os seus colegas de trabalho. Vá em frente e cante aquelas músicas animadas em voz alta e com orgulho, se é isso que o motiva. Ou experimente uma banda sonora mais suave com sons da natureza, música instrumental ou mesmo deixando as janelas abertas para permitir que os sons de fora entrem.

Se estiver a fazer tarefas repetitivas, um audiolivro ou podcast pode até ser o que precisa para continuar em movimento. No entanto, algumas pessoas trabalham melhor em silêncio. Se é uma dessas pessoas, resista ao impulso de colocar música ou deixar a TV ligada.

10. Fique por dentro

Uma das melhores coisas de trabalhar num escritório é o potencial para colaboração e socialização. Não precisa de perder isso só porque está a trabalhar através de casa. Quando estiver a aprender a trabalhar através de casa, tente entrar em contato com os seus colegas de trabalho pelo menos algumas vezes por semana, seja por e-mail, telefone, videochamada, redes sociais ou mesmo pessoalmente.

Mantenha-se atualizado tanto a nível pessoal como profissional. Pode fazer isso sem gastar muito tempo - apenas partilhe as coisas que são mais importantes e incentive os seus colegas de trabalho a fazerem o mesmo.

Conclusão sobre trabalho online em Portugal

Mudar o seu ambiente de trabalho para a sua casa é um desafio, mas com algumas mudanças simples na sua rotina e espaço, vai descobrir que ainda pode ter um dia de trabalho produtivo. Descubra o que funciona para si e a sua família, ao experimentar algumas das dicas para trabalhar online em Portugal ou a partir de casa.

Quer abrir uma loja online?


O Shopify oferece 14 dias de teste para que possa testar a plataforma sem compromisso e sem custos. Se pretende abrir uma loja online, esta é sem duvida a melhor forma de testar as diferentes opções do Shopify.

Local SEO Portugal

Agência especializada em SEO e planeamento estratégico que ajuda negócios a aumentarem orgânicamente o seu tráfego e vendas através de SEO.
CONTACTE-NOS
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram